Notes de frais

Le projet

Un salarié devait régulièrement remplir des formulaires de notes de frais pour son employeur. Le processus était fastidieux : tri manuel des dépenses, calcul des montants remboursables, et mise en page sur un formulaire A4 spécifique imposé par l'entreprise.

L'objectif était de créer un outil simple pour automatiser ces tâches répétitives, gagner du temps et éviter les erreurs de calcul.

Travail réalisé

• Interface de saisie intuitive : formulaire simple pour entrer les dépenses (date, type, montant)
• Tri automatique : classement des notes par catégorie et par date
• Calcul automatique : montants remboursables selon les règles de l'employeur
• Mise en page A4 : génération du formulaire au format exact demandé par l'entreprise
• Sauvegarde des données : historique des notes de frais
• Impression directe : impression du formulaire prêt à signer
• Envoi par email : envoi automatique au chef d'équipe

Résultats

L'utilisateur gagne désormais un temps considérable chaque mois. Les erreurs de calcul sont éliminées, et le formulaire est toujours parfaitement mis en page. L'envoi par email simplifie la transmission au responsable.

• Gain de temps significatif (de 1h à 10 min)
• Zéro erreur de calcul
• Mise en page professionnelle garantie
• Historique consultable

Fiche technique

• Type : Application desktop
• Langage : C#
• Interface : Windows Forms
• Sortie : Impression / Email
• Données : Fichier local

Fonctionnalités

• Saisie des dépenses
• Tri par catégorie
• Calcul automatique
• Mise en page A4
• Impression
• Envoi par email
• Historique